Harcırah uygulaması, çalışanların iş seyahati sırasında yaptıkları harcamaların belirli bir tutar üzerinden karşılanmasını sağlar. Bu tutar genellikle bir günlük belirlenmiş bir rakamdır ve çalışanın yurt dışı seyahati sırasında konaklama, yemek ve ulaşım gibi masraflarını kapsar. Harcırah uygulamasında, harcamalar belgelenmek zorunda değildir, belirli bir günlük tutar üzerinden gider yazılır.
Avantajları:
Dezavantajları:
Gerçek Gider Yöntemi
Gerçek gider yöntemi ise, iş seyahati sırasında yapılan tüm harcamaların belgelenerek gider olarak yazılmasını sağlar. Bu yöntemle çalışanlar, seyahat sırasında yaptıkları tüm harcamaları faturalar, makbuzlar ve diğer belgeler ile belgeleyerek gider olarak gösterebilirler.
Avantajları:
Dezavantajları:
Her İki Yöntemin Aynı Anda Kullanılması
Aynı harcama için hem harcırah uygulaması hem de gerçek gider yöntemi aynı anda kullanılamaz. İşletme, her bir seyahat için bu iki yöntemden birini seçmek zorundadır. Örneğin, bir seyahat için harcırah yöntemi seçilmişse, bu seyahat sırasında yapılan harcamalar belgelenip ayrıca gider olarak yazılamaz. Aynı şekilde, gerçek gider yöntemi seçilmişse, harcırah tutarı ayrıca talep edilemez.
Özet
İş seyahati giderlerinin muhasebeleştirilmesi konusunda işletme sahibi iki yöntemden birini seçmelidir:
Her iki yöntemi aynı anda kullanmak mali mevzuata aykırıdır ve çift gider yazımı olarak değerlendirilir.
28.06.2024
Güven AYYILDIZ
SMMM – ARGE VE TEKNOKENT UZMANI