Ar-Ge ve Teknokent SMMM Ltd. Şti. olarak, teknokent ve Ar-Ge tasarım merkezlerine özel mali müşavirlik hizmetleri sunmaktayız. Profesyonel ekibimizle birlikte, işletmenizin finansal süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek ve sizi mali konularda desteklemek için buradayız.

Ar-Ge ve Tasarım Merkezi danışmanlığı hizmetimiz, işletmelerin 5746 Sayılı Kanun kapsamındaki teşviklerden ve desteklerden en iyi şekilde faydalanmalarını sağlamayı amaçlamaktadır. Müşterilerimize sunduğumuz başlıca hizmetler şunlardır:

Teknokent Danışmanlığımız ile 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Yasası kapsamında girişimci firmalara sağlanan vergi avantajlarından ve diğer desteklerden en iyi şekilde faydalanmanızı sağlamayı amaçlamaktayız.

Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Araştırmaları Merkezi Başkanlığı (UDHAM) tarafından desteklenen Ar-Ge projelerinde, kamu kurum ve kuruluşları dışındaki proje sahiplerinin izleme dönemleri sonunda proje gerçekleşme raporlarıyla birlikte Yeminli Mali Müşavir tarafından onaylanmış mali rapor sunmaları gerekmektedir.

UDHAM destek programları konusunda sahip olduğumuz deneyimle; proje harcamalarının incelenmesi, mali raporun hazırlanması, gerekli belge ve tabloların oluşturulması ve rapor dosyasının YMM tasdikine hazır hale getirilmesi konularında hizmet sunuyoruz.

Hizmetimizin Kapsamı

UDHAM mali rapor hazırlama hizmetimiz kapsamında;

• Proje sözleşmesi, onaylanan bütçe ve iş-zaman planı incelenir.
• Harcamaların ilgili raporlama döneminde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği kontrol edilir.
• Proje harcamaları ile muhasebe kayıtları karşılaştırılır.
• Fatura, sözleşme, banka dekontu ve ödeme belgeleri kontrol edilir.
• Personel giderleri; bordro, SGK bildirgeleri, banka ödemeleri ve proje çalışma süreleri üzerinden değerlendirilir.
• Malzeme, makine, teçhizat, yazılım, lisans, danışmanlık, eğitim, test ve analiz giderleri incelenir.
• Harcamaların onaylanan proje bütçesi ve gider kalemleriyle uyumu kontrol edilir.
• Destek kapsamı dışında kalabilecek veya belgesi eksik olan harcamalar belirlenir.
• Gerçekleşen harcamalar ile talep edilecek destek tutarları arasında mutabakat sağlanır.
• Mali rapor, harcama listeleri ve gerekli ek tablolar hazırlanır.
• Rapor dosyası, yetkili YMM tarafından gerçekleştirilecek inceleme ve tasdik sürecine hazır hale getirilir.
• Bakanlık veya proje izleyicileri tarafından talep edilen ilave açıklama ve belgelerin hazırlanmasına destek verilir.

İncelenen Harcama Kalemleri

Mali rapor hazırlama çalışmamız, projenin onaylanan bütçesine göre başlıca aşağıdaki harcamaları kapsar:

• Proje personeli ücretleri ve ilgili işveren maliyetleri
• Projede kullanılan malzeme giderleri
• Makine, alet, teçhizat ve ekipman alımları
• Yazılım ve lisans giderleri
• Danışmanlık ve eğitim hizmetleri
• Laboratuvar, test ve analiz giderleri
• Proje kapsamında gerçekleştirilen hizmet alımları
• Çağrı programı ve proje sözleşmesi kapsamında uygun kabul edilen diğer giderler

Her harcama; proje ile ilgisi, gerçekleşme dönemi, ödeme durumu, muhasebe kaydı ve destek kapsamına uygunluğu yönünden ayrı ayrı değerlendirilir.

Çalışma Sürecimiz

1. Proje ve Bütçe İncelemesi

Proje sözleşmesi, çağrı dokümanları, onaylanan bütçe, iş-zaman planı ve raporlama dönemi incelenir. Kuruluş tarafından hazırlanması gereken bilgi ve belgeler belirlenir.

2. Harcama ve Belge Kontrolü

Proje harcamaları; muhasebe kayıtları, faturalar, ödeme belgeleri, bordrolar, SGK kayıtları ve diğer destekleyici belgeler üzerinden kontrol edilir.

3. Uygunluk ve Risk Değerlendirmesi

Proje bütçesiyle uyumsuz, yanlış dönemde kaydedilmiş, ödemesi tamamlanmamış, belgesi eksik veya mükerrer destek riski taşıyan işlemler tespit edilir.

4. Düzeltme ve Mutabakat

Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi amacıyla şirketin proje, muhasebe, finans ve insan kaynakları birimleriyle koordineli çalışma yürütülür.

5. Mali Raporun Hazırlanması

Uygun bulunan harcamalar esas alınarak dönemsel veya nihai mali rapor, harcama listeleri ve rapor ekleri hazırlanır.

6. YMM Tasdik Sürecine Hazırlık

Hazırlanan mali rapor dosyası, yetkili YMM tarafından yapılacak inceleme ve tasdik işlemlerine sunulabilecek şekilde düzenlenir. Tasdik sürecinde talep edilebilecek ilave bilgi ve belgelerin hazırlanmasına destek sağlanır.

Mali Rapor Hazırlığı Neden Önemlidir?

UDHAM desteklerinde yalnızca harcamanın yapılmış olması yeterli değildir. Harcamanın;

• Onaylanan proje bütçesinde yer alması,
• Proje faaliyetleriyle doğrudan ilişkili olması,
• İlgili raporlama döneminde gerçekleştirilmesi,
• Usulüne uygun şekilde belgelendirilmesi ve ödenmesi,
• Muhasebe kayıtlarında doğru şekilde izlenmesi,
• Başka bir kamu desteği kapsamında mükerrer olarak beyan edilmemesi

gerekmektedir.

Mali rapor hazırlıklarının raporlama dönemi sona ermeden başlatılması; eksik belgelerin tamamlanmasını, hatalı kayıtların düzeltilmesini ve destek kapsamı dışında kalabilecek harcamaların önceden tespit edilmesini sağlar.

Dönemsel ve Nihai Mali Raporlama

Proje süresince her izleme dönemine ilişkin harcamalar ayrı ayrı değerlendirilir ve dönemsel mali raporlar hazırlanır.

Projenin tamamlanmasının ardından ise son izleme dönemiyle birlikte projenin tamamını kapsayan nihai mali raporlama çalışması gerçekleştirilir. Dönemsel raporların düzenli ve doğru hazırlanması, nihai raporlama sürecinin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşır.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

UDHAM destek programları, Ar-Ge proje muhasebesi ve mali raporlama süreçlerindeki deneyimimizle, raporun yalnızca hazırlanmasına değil, mali sürecin doğru ve izlenebilir şekilde yürütülmesine odaklanıyoruz.

• Proje bütçesi ile muhasebe kayıtları arasında uyum sağlıyoruz.
• Harcamaları raporlama dönemi sona ermeden kontrol ediyoruz.
• Proje, muhasebe, finans ve insan kaynakları birimleriyle koordineli çalışıyoruz.
• Destek kaybına neden olabilecek mali ve belgesel riskleri önceden belirliyoruz.
• Dönemsel raporlardan nihai mali rapora kadar bütün süreci takip ediyoruz.
• Mali rapor dosyasını YMM inceleme ve tasdik sürecine hazır hale getiriyoruz.
• Bakanlık ve proje izleyicilerinin taleplerine yönelik açıklama ve belge hazırlama desteği sunuyoruz.

UDHAM Mali Raporlama Sürecinizi Birlikte Yürütelim

UDHAM kapsamında yürüttüğünüz Ar-Ge projesinin harcamalarının doğru sınıflandırılması, belgelerin eksiksiz hazırlanması ve mali rapor dosyasının YMM tasdik sürecine hazır hale getirilmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Projenizin mali raporlama sürecini birlikte değerlendirelim, destek kaybı riskini en aza indirelim.

İletişime Geçin | Mali Rapor Hazırlama Teklifi Alın

TEKMER Destek Programı

TEKMER Destek Programı, Türkiye'deki teknoloji geliştirme merkezlerinin (TEKMER) kurulması, işletilmesi ve girişimcilere yönelik hizmetlerin sağlanmasını desteklemek amacıyla KOSGEB tarafından yürütülen bir programdır. Aşağıda, programın ana başlıkları ve sağlanan destekler özetlenmiştir.

1. TEKMER’in Amacı

TEKMER Destek Programı'nın amacı, girişimcilik ekosisteminde işbirliğini teşvik ederek ulusal plan ve programlar doğrultusunda işletmelerin kurulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktır. Bu kapsamda, ön inkübasyon, inkübasyon ve inkübasyon sonrası hizmetler sunulmaktadır:

• Ön İnkübasyon: Girişimcilere eğitim, danışmanlık, mentörlük ve iş geliştirme hizmetleri sağlanır.
• İnkübasyon: Girişimcilere ve işletmelere eğitim, teknik danışmanlık, yatırımcı bulma ve ortak kullanım alanları gibi hizmetler sunulur.
• İnkübasyon Sonrası: Mezun işletmelere pazar stratejisi geliştirme, büyüme stratejisi, fon bulma gibi hizmetler sağlanır.

2. İşletici Kuruluş

TEKMER Destek Programı'ndan yararlanmak için kurulan tüzel kişilik işletici kuruluştur. Bu kuruluş KOSGEB’den onay alarak faaliyete başlar. İşletici kuruluş, çeşitli destek ve hibelerden faydalanır.

3. TEKMER Destek Programı Kapsamındaki Hibeler ve Destekler

• Mobilya ve Donanım Desteği:
  • Kapsam: TEKMER yönetim ofisleri, etkinlik alanları, toplantı odaları, girişimci ve işletmeler için ortak çalışma alanları ile ortak kullanıma yönelik makine-teçhizat ve yazılım.
  • Destek Miktarı: 2.000.000 TL’ye kadar geri ödemesiz destek.
  • Koşul: Satın alınacak mobilya ve donanımın yeni olması gereklidir.
• Ortak Kullanıma Yönelik Makine-Teçhizat ve Yazılım Desteği:
  • Kapsam: Makine-teçhizat giderleri ile yazılım lisans bedeli veya zaman sınırlı lisans kullanım bedeli.
  • Destek Miktarı: 2.000.000 TL’ye kadar geri ödemesiz ve 2.000.000 TL’ye kadar geri ödemeli destek.
  • Koşul: Satın alınacak makine-teçhizat ve yazılımın yeni olması gereklidir.
• Personel Giderleri Desteği:
  • Kapsam: TEKMER yöneticisi, teknik personel, uzman personel ile temizlik ve güvenlik personeli için sağlanır.
  • Destek Miktarı: Yıllık azami 750.000 TL olmak üzere toplam 3.000.000 TL’ye kadar geri ödemesiz destek.
  • Koşul: Desteklenen personelin tam zamanlı çalışması gereklidir.
• Eğitim ve Danışmanlık Desteği:
  • Kapsam: TEKMER girişimcileri ve işletmeleri için eğitim ve danışmanlık hizmetleri.
  • Destek Miktarı: Yıllık 100.000 TL’yi geçmemek üzere toplam 300.000 TL’ye kadar destek.
  • Koşul: Eğitim ve danışmanlık hizmetleri yurt içi/yurt dışı kurum ve kuruluşlardan alınabilir.
• Organizasyon Desteği:
  • Kapsam: Hızlandırıcı programlar, inovasyon kampları, mentör görüşmeleri, yatırımcı buluşma programları, ikili iş görüşmeleri, konferanslar, kongreler ve çalıştaylar.
  • Destek Miktarı: Her bir organizasyon için 50.000 TL’yi ve yıllık 200.000 TL’yi geçmemek üzere toplamda 500.000 TL’ye kadar destek.
  • Koşul: KOSGEB logolu flama/bayrak vb. materyallerin organizasyonlarda yer alması gerekmektedir.
• Tanıtım Desteği:
  • Kapsam: TEKMER faaliyetlerinin, girişimcilerin veya ürünlerinin tanıtılması amacıyla; web sayfası, katalog, broşür, tanıtım filmi, reklamlar, fuar alanı kira bedeli gibi tanıtım faaliyetleri.
  • Destek Miktarı: Yıllık 50.000 TL’yi geçmemek üzere toplam 200.000 TL’ye kadar destek.
  • Koşul: Hazırlanan/bastırılan tanıtım materyallerinde KOSGEB logosu ve internet adresinin yer alması gerekmektedir.

4. Bölge Firmaları İçin Sağlanan Ek Destekler

• Kapasite Geliştirme Desteği: İşletici kuruluşun fiziki yapısını büyütebilmesi için 4.000.000 TL’ye kadar ek destek sağlanabilir.
• Vergisel Durum: TEKMER A.Ş. tarafından alınan hibeler genel olarak kurumlar vergisine tabi olup, KDV istisnası bulunmamaktadır. Alınan hibeler nitelikleri itibariyle iki başlık altında incelenir: Amortismana tabi iktisadi kıymetler ve personel giderleri, eğitim, danışmanlık, organizasyon ve tanıtım giderleri.

5. Girişimcilerin TEKMER’den Alacakları Destekler ve Faaliyetlerinin Yürütülmesi

TEKMER bünyesinde faaliyet gösteren girişimciler, sağlanan altyapı, danışmanlık ve diğer desteklerle daha az maliyetli ve verimli çalışma imkânı bulurlar. Girişimciler, KOSGEB ve TÜBİTAK gibi kurumlara başvurarak Ar-Ge ve tasarım projeleri için ek teşviklerden de faydalanabilirler.

6. 5746 Sayılı Ar-Ge ve Tasarım Kanunu Kapsamında Sağlanan Teşvikler

TEKMER'de faaliyet gösteren girişimciler, 5746 sayılı Kanun kapsamında aşağıdaki teşviklerden yararlanabilirler:

• Ar-Ge İndirimi: Ar-Ge harcamalarının %100’ü kurumlar vergisi matrahından ikinci kez indirilebilir.
• SGK İşveren Hissesi Desteği: Ar-Ge personelinin ücretleri üzerinden hesaplanan sigorta primi işveren hissesinin yarısı Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından karşılanır.
• Gelir Vergisi Stopaj Desteği: Ar-Ge personelinin ücretlerinin %80-%95’i gelir vergisinden muaf tutulur.
• Damga Vergisi İstisnası: Ar-Ge ve yenilik faaliyetlerine ilişkin düzenlenen belgeler damga vergisinden muaftır.
• Gümrük Vergisi İstisnası: Ar-Ge projelerinde kullanılacak ithal eşyalar gümrük vergisinden muaftır.

Genel Değerlendirme

TEKMER Destek Programı, bölge firmalarının teknolojik altyapılarını geliştirmelerine, personel maliyetlerini azaltmalarına ve pazarlama faaliyetlerini desteklemelerine yardımcı olur. KOSGEB ve diğer kamu kurumları nezdinde yapılacak çalışmalarla destek tutarlarının artırılması mümkündür. TEKMER A.Ş., girişimciler için sağladığı bu desteklerle bölgenin ekonomik kalkınmasına önemli katkılar sunmaktadır.

Kurumlara özel olarak sunulan bordrolama işlemleri sunulmaktadır

• Personel özlük dosyası hazırlanması,
• Personel iş sözleşmelerinin hazırlanması,
• Personel işe giriş ve çıkış bildirimlerinin yapılması,